Un bureau partagé, appelé aussi flex-office, est un bureau situé dans un open-space. Par conséquent, son utilisateur ne bénéficie pas d’un bureau dédié, d’une plaque à l’entrée de l’immeuble/bureau, de facture d’eau/électricité/téléphone/etc.
A l’inverse, un bureau privé est un « vrai » bureau dédié à la société. Elle aura donc des factures liées au fonctionnement de la société (utility bills) permettant de justifier d’une vraie adresse aux Emirats.
Il est à noter que la taille du bureau (qu’il soit partagé ou privé) à un impact sur le nombre de visas de résidence que peut obtenir la société: plus un bureau est grand, plus il peut obtenir de visa. Au-dessus de 4 visas pour associés/salariés, il faut un bureau privé dont la taille sera déterminée selon vos besoins et les disponibilités. Il faut compter 8m2 par visas.
Quand faut-il choisir un bureau privé?
Un bureau privé est à privilégier si vous devez justifier de substance économique aux Emirats.
Ce point est notamment important pour bénéficier des avantages des conventions fiscales de non-double imposition (dividendes, royalties/intérêts).
Les administrations fiscales étrangères luttent de plus en plus contre les « sociétés boites aux lettres »: elles veulent de vrai société avec de vrai bureau et du vrai personnel qui y travaille réellement.
Que demandent les banques à Dubaï?
Il est à noter que les banques à Dubaï exige de plus en plus de justifier de substance économique à Dubaï.
Ceci signifie que pour ouvrir un compte bancaire professionnel pour votre société à Dubai, la banque à Dubaï va exiger:
– un contrat de location (appelé Ejari) d’un logement personnel au nom du Manager de la société
et/ou
– un contrat de location (appelé Ejari ou un Tenancy Contract) d’un bureau au nom de la société.
Selon votre situation et vos besoins, nous pouvons vous conseiller et vous assister dans la signature de ces contrats.
Nos solutions selon vos besoins
Nous vous proposons pour votre société Free-zone aux Emirats:
- Adresse virtuelle: comprise dans les packages Start-Up, Solo, Duo et Trio;
- Bureau partagé ou privé: sur option (à payer en plus), le Registre propose 5 solutions:
- Flexi-desk: bureau partagé de 10h par semaine
- Flexi-desk+: bureau partagé illimité
- Dedicated office: bureau partagé dans un espace privé de 9m2
- Private office: bureau privé de 12,5m2
- Personalized office: bureau privé à partir de 20m2
Nous vous invitons à nous contacter pour plus de détails sur les offres ci-dessus.