Un bureau partagé, appelé aussi flex-office, est un bureau situé dans un open-space. Par conséquent, son utilisateur ne bénéficie pas d’un bureau dédié, d’une plaque à l’entrée de l’immeuble, de facture d’eau/électricité/téléphone/etc. Seul un associé de la société peut l’utiliser.
A l’inverse, un bureau privé est un « vrai » bureau dédié à la société. Il peut donc être utilisé par les associés et ses salariés. Elle aura donc des factures liées au fonctionnement de la société (utility bills) permettant de justifier d’une vraie adresse aux Emirats.
Il est à noter que la taille du bureau (qu’il soit partagé ou privé) à un impact sur le nombre de visas de résidence que peut obtenir la société: plus un bureau est grand, plus il peut obtenir de visa. Au-dessus de 4 visas, il faut un bureau « à la carte » dont la taille sera déterminée selon vos besoins et les disponibilités.
Quand faut-il choisir un bureau privé?
Un bureau privé est à privilégier si vous devez justifier de substance économique aux Emirats.
Ce point est notamment important pour bénéficier des avantages des conventions fiscales de non-double imposition (dividendes, royalties/intérêts).
Les administrations fiscales étrangères luttent de plus en plus contre les « sociétés boites aux lettres »: elles veulent de vrai société avec de vrai bureau et du vrai personnel qui y travaille réellement.
Nos solutions selon vos besoins
Nous vous proposons pour votre société aux Emirats:
– Bureau partagé: packages Start-Up, Solo, Duo;
– Bureau privé: packages Trio et Quatro. Si vous avez besoin d’un bureau avec une plus grande capacité que le Quatro, nous vous invitons à nous contacter. Après validation de vos besoins (nombre de visas nécessaires), nous chercherons le bureau adéquat.