Nous proposons des Packages tout compris pour la création et le renouvellement de votre société aux Emirats Arabes Unis: 1 seule facture par an, TOUT compris. Les tarifs de nos Packages sont les suivants (en AED, 1 AED = 0,27 USD):
Packages
Offshore
Start-Up
Solo
Duo
Trio
– Les débours (frais facturés par les Autorités) comprennent les frais de licence (License fee) de la société (dont le coût dépend du nombre de visa éligible), les frais du Gouvernement de Dubai (Knowledge & Innovation fee de AED 20) et, à partir de 1 visa, les frais d’Establishment Card (carte d’identification de la société qui est aussi obligatoire, de AED 2000 la première année et de AED 2200 par an à partir de la deuxième année). Il est donc à noter que les frais d’Establishment Card sont de AED 200 plus élevés à partir de la deuxième année (à ajouter aux montants ci-dessus). Ces frais comprennent aussi un bureau partagé (co-working shared desk de AED 375 par an) pour domicilier le siège de la société.
– Le nombre de visa éligible indiqué ne concerne que les associés et les salariés, et non leur famille (époux, épouse, enfant).
– Il est possible d’avoir jusqu’à 3 activités par licence. Au-dessus de 3 activités, le Registre facture AED 1000 par an pour chaque activité supplémentaire.
– Il n’y pas de surcoût si vous avez une activité de conseils ET une activité de vente de marchandises au sein de la même société.
– Toutes les sociétés ci-dessus peuvent être immatriculées à distance. Il n’est donc pas nécessaire de venir à Dubaï pour créer votre société et ouvrir son compte bancaire (cf. ouverture d’un compte bancaire).
– Le package Start-up est uniquement pour les entrepreneurs ayant déjà un visa de résidence aux Emirats (car il ne permet pas d’obtenir de visa de résidence, ce qui rend l’ouverture d’un compte bancaire à Dubaï très difficile).
– Les frais ci-dessus sont à payer en une fois pour 1 an à la commande pour la création de la société et la première année, puis chaque année en une fois pour 1 an à la date d’anniversaire d’immatriculation de la société pour les frais annuels de maintenance de la société à partir de la deuxième année.
– Les frais de visa ne sont pas inclus dans les tarifs ci-dessus. Pour obtenir un visa, nous vous invitons à lire cette page présentant nos Packages Résidence à Dubaï.
– Nous vous invitons à lire cette page concernant les banques actuellement disponibles pour l’ouverture d’un compte bancaire à Dubaï.
Contenu de notre Package pour la création et le fonctionnement de votre société à Dubaï
Démarches de création
- Rédaction des statuts de la société (Memorandum & Articles of Association).
- Certification d’incorporation (Certificate of Incorporation).
- Préparation de tous les documents d’incorporation de votre société et transmission par e-mail/courrier.
- Suite à l’immatriculation de la société: envoi du tampon de la société et des documents originaux par courrier express à l’adresse de votre choix.
- Agent local représentant votre société auprès des Autorités.
Compte bancaire
- Assistance pour l’ouverture d’un compte bancaire professionnel à Dubaï dans la banque de votre choix et hors des Emirats.
- Assistance pour l’ouverture d’un compte bancaire personnel à Dubaï dans la banque de votre choix et hors des Emirats.
- Prise de RDV et accompagnement au RDV avec le banquier sur place à Dubaï.
- Assistance pour l’obtention d’un accès e-banking et d’une carte bancaire.
Fonctionnement de la société
- Licence de fonctionnement payable aux Autorités de l’Emirat
- Agent local représentant votre société auprès des Autorités.
- Adresse de correspondance de votre société à Dubaï.
- N° de téléphone (avec secrétariat en anglais et en arabe) et n° de fax (renvoi sur adresse e-mail) partagés.
- Logiciel de facturation et de comptabilité en ligne (installation, paramétrage et formation)
- Hébergement de votre site Internet + nom de domaine en .com/.net/.org + WordPress pré-installé.
- Mise à disposition d’un poste de travail et d’une salle de réunion dans nos bureaux de Dubaï (usage raisonnable).
Conseils et administratif
- Forfait d’honoraires de conseils (identification de vos besoins, accompagnement et suivi tout au long de la vie de la société).
- Suivi de votre dossier en langue française.
- Le renvoi et/ou le scan (selon vos instructions) du courrier reçu pour votre société.
- Modèle d’une facture conforme au droit local.
- Modèle d’un devis conforme au droit local.
- Modèle d’un bon de commande conforme au droit local.
- Tarifs privilégiés au Bonnington Hotel.
Tous les délais à prévoir
La société Offshore
Les délais à prévoir sont les suivants:
– 24h max. pour valider et réserver le nom souhaité pour votre société auprès des Registres;
– 48h max. pour vous envoyer par email les documents d’immatriculation par email à partir de la confirmation de votre commande (ils peuvent aussi être signés dans nos bureaux);
– 2 jours ouvrés pour recevoir le Certificat d’Immatriculation de votre société à partir de la réception des documents originaux signés ou de votre venue aux Emirats (votre présence à Dubaï n’est pas requise pour l’immatriculation de votre société);
– Compte bancaire professionnel, vous avez 2 possibilités (les 2 sont possibles bien sûr!):
– Banque en ligne: ouverture possible dès que la société est immatriculée, il faut max. 5 jours pour recevoir votre n° de compte;
ou/et (les 2 sont possibles sans sur-coût!)
– Banque locale à Dubai (attention un visa de résidence pour les Emirats est requis!): ouverture possible dès que vous avez obtenu votre visa de résidencen, il faut environ 3 semaines pour obtenir votre n° de compte bancaire dans une banque locale de Dubai.
La société Free-zone
Les délais à prévoir sont les suivants:
– 3 jours ouvrés pour pour préparer les documents d’immatriculation de votre société à partir de la réception de votre paiement. La signature des documents est électronique (il n’y a donc rien à nous renvoyer par courrier);
– 3 jours max. ouvrés pour recevoir le Certificat d’Immatriculation de votre société;
Pour le visa de résidence, vous avez 2 possibilités:
– Cas n°1: vous êtes présent à Dubai pendant pendant 3 semaines (du lundi matin au jeudi soir 2 semaines après) pour obtenir votre visa;
ou
– Cas °2: nous déposons votre dossier auprès des Services de l’immigration 3 semaines AVANT votre venue à Dubai. Vous devrez alors être présent pendant seulement 6 jours ouvrés à Dubai (du mercredi matin au mercredi soir de la semaine suivante) pour obtenir votre visa (= sticker rose collé dans votre passeport).
– Si applicable, visa pour épouse/époux/enfant(s): dès que vous avez obtenu votre visa de résidence et que vous avez loué/acheté un bien immobilier à Dubai, nous pourrons déposer les demandes de visa pour votre épouse/époux et vos enfants (cf. les documents requis en page 15 ci-jointe).
– EmiratesID (= carte d’identité au format carte bancaire): il est désormais requis de prendre un RDV auprès des Autorités pour effectuer le « fingert print » (empreinte digitale). Actuellement le délai pour obtenir un RDV est de 3 semaines. Pour prendre ce RDV, il faut être présent à Dubai et avoir déjà effectué la visite médicale. 2h max. sont nécessaires pour effectuer cette prise de vos empreintes (nous vous accompagnons aussi bien sûr). L’EmiratesID sera ensuite reçue à notre boite postale, 7 jours ouvrés minimum après la prise de vos empreintes (pour la recevoir, votre présence n’est pas requise, nous vous la conservons bien sûr si vous n’êtes plus présent).
– UAE driving license (= permis de conduire local): dès que nous recevons votre EmiratesID, nous pouvons vous accompagner auprès du Traffic Departement de Dubai pour obtenir votre permis UAE en 2h sur place (à noter que vous ne pouvez plus conduire avec un permis étranger dès que vous avez obtenu un visa de résidence).
Pour le compte bancaire:
– Compte bancaire personnel: dès que votre EmiratesID est obtenu, nous pouvons rencontrer la banque pour l’ouverture de votre compte bancaire personnel. Il faut compter 5 jours ouvrés pour l’obtenir.
– Compte bancaire professionnel, vous avez 2 possibilités (les 2 sont possibles bien sûr!):
-> Banque en ligne: ouverture possible dès que la société est immatriculée, il faut max. 5 jours pour recevoir votre n° de compte;
ou/et (les 2 sont possibles sans sur-coût!)
-> Banque locale à Dubai: ouverture possible dès que vous avez obtenu votre visa de résidence, il faut environ 3 semaines pour obtenir votre n° de compte bancaire dans une banque locale de Dubai.
Documents à fournir pour créer une société et ouvrir un compte bancaire à Dubaï
Pour immatriculer la société
– Copie de votre passeport.
– Copie d’une justificatif de domicile en original: facture eau, électricité, gaz, etc. daté de moins de 3 moins.
Il n’est plus requis de fournir de lettre de référence bancaire pour immatriculer une société Offshore ou Free-zone à Dubaï!
Pour l’ouverture du compte bancaire à Dubai et/ou en ligne
– Les documents d’immatriculation en original de votre société (nous les fournissons).
– Passeport;
– Justificatif de domicile «Utility bill» (= facture eau, électricité, gaz, téléphone, etc.) datée de moins de 3 mois;
– Business Plan (demandé uniquement pour l’ouverture d’un compte auprès d’une banque à Dubai): description de votre activité en 2-3 pages en anglais (nous vous fournissons un modèle à compléter);
– Curriculum vitae (demandé uniquement pour l’ouverture d’un compte auprès d’une banque à Dubai): il doit être détaillé et en anglais;
– Relevés bancaires personnels (demandé uniquement pour l’ouverture d’un compte auprès d’une banque à Dubai): relevés bancaires personnels des 6 derniers mois (copies);
– Justificatifs d’activités (demandé uniquement pour l’ouverture d’un compte auprès d’une banque à Dubai): justificatifs d’une activité existante ou expliquant votre expérience professionnelle: apporter des documents (brochure, factures, contrats, etc.) et les relevés bancaires des 3 derniers mois d’une société existante.